职位描述:
岗位职责:
1、外来和内部文件的收发(包括集团公司、SVW、政府、跨部门),并做好相应的记录
2、按照固定资产管理办法对固定资产及低值易耗品(含服装、工作牌等)的采购、保管
3、管理用具的定期维护(例如:电脑、打印机、照相机等等)
4、根据公司员工考勤管理规定进行考勤管理
5、公司办公用车辆的年检、购买保险、上牌、保养等相关事项(含试乘试驾车、售后服务车等)
6、协助行政经理对公司各类会议进行通知、做好会议记录
7、卫生检查工作定期至少每周一次,洗手间每日两次的清洁项目检查,或不定期检查
8、对公司所有办公室钥匙(包括大门)、进行保管及分配并做相应的记录
9、公司各种证件的保管与使用、变更与年检工作的办理,印章的保管理,复印机的合理使用
10、负责各类文件的保管(例如:受控文件、一般性文件通知、会议记录、法律法规清单、合同评审等等)
11、配合人事培训主管提供考勤数据,卫生检查及行政规范检查等数据
12、饮用水的及时供应
13、协助行政经理开展员工活动
14、完成上级交给的其他工作
工作时间:
8:30-17:30;每周单休;提供中午饭。
联系方式